“投稿”主要是说明来意，社里的邮件往来比较多，备注清楚是投稿，可以帮编辑锁定自己的文章；
“姓名”可以是全部作者姓名，如果合著者比较多，可以只备注第一作者姓名；
“文章题目”帮助编辑判断论文是否编辑想要的，是否符合刊物的定位。我们在学术圈，“题好一半文”都听说过，用在哪里呢？投稿的时候编辑第一眼看到的就是你的文章题目，他可以通过题目初步判别一篇文章的高下，好的题目会让编辑眼前一亮，迫不及待的打开并阅读。
此外，我们还可以在主题处备注上其他重要信息，比如重复率10以下，比如国家级课题，比如高阶职称、博士学历等等，也可以算作一个加分项。当然，如果你的论文在这些地方没有长处，最好不要提及，否则太差的信息相当于自爆短板。
②邮件内文：
尊称：尊敬的编辑老师，如果知道对方名字的话，建议使用对方的姓名，这样可以增加亲切感。
自荐：简短的自我介绍或者团队介绍，帮助编辑了解论文作者相关或者论文研究历程，但是不能太长，一两句话就行。或者此处可以忽略，用“我是谁谁谁”也可以。
明确投稿目的：我有一篇题为“xxxxxxx”的文章向贵刊投稿，恳请贵刊考虑发表。
论文亮点：简要概括主要创新点，吸引编辑的兴趣。就跟写国外的cover letter有异曲同工之处，国内在写投稿邮件的时候经常会忽略论文创新或者重要发现。
表达期待：诸如经常拜读贵刊，麻烦编辑审稿，期待能够录用之类的。
留下联系方式：一定不要忘记，不然编辑想联系你探讨论文事宜，只能通过邮箱。但凡你再不关注邮箱一点，可能就要延误刊发时机。联系方式很重要！
③附件：论文+版权协议+图表或其他补充材料。
另外，需要注意：A)最好自己预览或者下载下来检查一遍，个别粗心的作者可能会发成空的文件。B)一定要注意材料给全，有的刊物要求投稿时就签署版权，不然不审核。C)查看投稿简章，有的刊物要求的是匿名，就必须附上匿名稿。
④发件人：经常会有人忽略，发件人最好改成自己的名字，不要用乱七八糟的命名，特别是网名，给人的感觉真的很不好。
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